Informace o zpracování osobních údajů

Vánoční FHIR 2026

​

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Umbrellateam s.r.o.

IČO: 21499063

Sídlo: Bozděchova 567/8, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava

E-mail: kancelar@umbrellateam.cz

Web: www.umbrellateam.cz

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 95870.

​

2. Jaké údaje zpracováváme

V souvislosti s registrací na akci zpracováváme pouze nezbytné osobní údaje:

• jméno a příjmení účastníka,

• e-mailovou adresu,

• název organizace (nepovinný údaj),

• informace o registraci a úhradě účastnického poplatku, včetně údajů potřebných pro identifikaci platby.

Pokud účastník požádá o vystavení faktury s fakturačními údaji, zpracováváme také údaje nezbytné pro její vystavení.

​

3. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem:

• registrace účastníků, zajištění jejich účasti a organizační komunikace související s akcí,

• evidence plateb, vystavování dokladů a plnění zákonných účetních a daňových povinností.

Právním základem zpracování je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, případně oprávněný zájem pořadatele na organizačním zajištění účasti osob registrovaných prostřednictvím jejich zaměstnavatele podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, a plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Osobní údaje nevyužíváme k marketingu ani k zasílání obchodních sdělení.

​

4. Doba uchovávání údajů

Registrační a kontaktní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k organizaci a vyhodnocení účasti, nejdéle však 3 měsíce po skončení akce, pokud není nutné jejich delší uchování k řešení konkrétních právních nároků.

Údaje, které jsou součástí účetních a daňových dokladů, uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zpravidla 5 let u účetních dokladů a 10 let u daňových dokladů podle zákona o DPH.

​

5. Příjemci údajů

K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby pořadatele a v nezbytném rozsahu poskytovatelé technických služeb zajišťujících registraci, e-mailovou komunikaci a platby, případně osoby zajišťující účetnictví.

Osobní údaje neposkytujeme třetím stranám k jejich vlastním marketingovým účelům.

​

6. Práva účastníků

V souladu s GDPR máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, případně výmaz nebo omezení zpracování, a za stanovených podmínek také přenositelnost údajů. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu kancelar@umbrellateam.cz.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).

​

7. Další informace

Poskytnutí jména, příjmení a e-mailové adresy je nezbytné pro registraci a zajištění účasti. Bez těchto údajů nelze registraci dokončit. Údaj o organizaci je dobrovolný.

Osobní údaje nejsou využívány k profilování ani k automatizovanému individuálnímu rozhodování.

Zpracování údajů nezbytných pro registraci a zákonnou evidenci plateb nevyžaduje souhlas účastníka.